Bouwgroothandel, voorraadscanner

Voorraadscanner

Gebouw

Probleem

De groothandel had geen voorraadbeheer- en bestel-systeem. Hierdoor kwam het wel eens voor dat bepaalde producten niet voldoenden op voorraad waren. Het maken van bestellingen was zeer tijdrovend. Met pen en papier werd door het magazijn gelopen, waarbij opgeschreven werd wat besteld moest worden. Per artikel werd in het financiƫle pakket bepaald welke leverancier de beste leveringsvoorwaarden had. Daarna werd per leverancier een Word-document gemaakt met daarin de bestelling, waarna dit gefaxt werd.


Oplossing

Een compleet voorraadbeheersysteem zou voor deze situatie de beste oplossing zijn. Door omstandigheden bij deze groothandel, alle data was aanwezig in diverse systemen en dit ging samengevoegd worden, is gekozen om een oplossing te bouwen waarmee het meest arbeidsintensieve en foutgevoelige stuk aangepakt werd.

De gekozen oplossing bestaat uit een systeem waar met behulp van een Metrologic handscanner door het magazijn gelopen kan worden. Indien een artikel besteld dient te worden, wordt het artikel gescand waarna het aantal te bestellen ingevoerd kan worden. Het is eenvoudig correcties door te voeren, daarnaast is er rekening mee gehouden dat een artikel op meerdere locaties in het magazijn aanwezig kan zijn.

Nadat het magazijn doorlopen is, wordt de scanner aangesloten op een werkplek. Via software op de werkplek worden alle ingevoerde artikelen uitgelezen waarna ze gematched worden tegen het financiƫle pakket om de beste leverancier te bepalen. Per leverancier wordt een elektronische order bericht aangemaakt en verstuurd, daarnaast wordt een eventuele uitval rapportage gegenereerd. Het is hiernaast mogelijk om het scannen in verschillende rondes te doen waarna deze rondes samengevoegd kunnen worden alvorens besteld wordt.


Voordelen
  • Enorme tijdsbespraring doordat de bestellingen elektronisch gegenereerd worden.
  • Geen foutieve leverancierskeuze waardoor elk artikel met de hoogste marge verkocht kan worden.
  • Hogere SLA doordat het mogelijk om tussendoor te scannen.
  • Bij sommige leveranciers 2% orderkorting doordat de bestelling elektronisch verloopt. Terugverdientijd minder als 2 maanden.

Aantal gebruikers

Deze systeem wordt door een bouw en afbouw groothandel gebruikt, deze groothandel heeft een tweetal vestigingen welke beide gebruiken maken van het systeem.